随着包装印刷数字化技术的不断发展，国家节能减排政策的呼吁和宣传，以及传统包装印刷环节中的软片价格猛烈攀升，计算机直接制版技术的普及，包装印刷数据化、标准化管理工作已成为势在必行。这种管理方式的运用在很大程度上避免了传统印刷流程存在的弊端，如每个环节对各自岗位技术的依赖、最终产品效果优劣全凭员工个人素质的高低、传统工艺流程的精准度较难掌控、生产环节中软片的需求浪费水、电以及产生有环境污染物的等。通过采用数据化、标准化的印刷流程，企业能够选择产业升级，用计算机直接制版技术流程取代传统软片出片流程，从而缩短作业周期，提高生产效率和品质，减少对生产员工经验的依赖性及人为因素的影响，有利于管理者对产品量的控制，引领企业走上符合国家政策提倡的高效率生产理念的包装印刷之路。
尽管印刷信息化的研究在国内外已经初具规模，但并没有真正达到普及和应用。这主要是因为许多印刷企业在发展壮大的过程中，普遍注重设备上的升级改造，却忽略了软件上的研发，没有真正实现信息化的集成和应用。这使得ERP生产管理系统没有与印刷企业的实际需求进行有机结合，尤其是与印刷企业的办公自动化系统的结合并不到位，导致目前印刷企业异构平台上不同系统之间在对各数据信息收集、归纳、整合和传播上存在问题。
印刷企业信息管理系统是一种用于协调和管理各种印刷作业和业务流程的软件系统。在现代化的印刷企业中，信息技术的更新和应用已经成为一种必要的选择。当前，印刷企业信息化转型与印刷产业的技术和市场变化有关，因此，印刷企业必须利用新技术和信息化手段，提高管理效率和生产效率。如何优化印刷企业信息管理系统网络集成方案和实现信息化管理已经成为印刷企业信息化改革和创新发展的必然选择和重要措施
综上所述，印刷包装信息化管理系统通过数据化、标准化的管理方式，不仅提高了生产效率和产品质量，还通过信息技术的更新和应用，帮助企业应对内外竞争环境的变化，实现高速成长和持续发展。